Gmail 数据分类标签已退出开放测试版，现已全面推出！

Gmail 的数据分类标签已不再是开放测试版，谷歌已将其 “正式使用”。该功能允许企业使用自定义标签或利用 Google Drive 中已在使用的现有数据分类标签对电子邮件进行分类。

谷歌对这一重大举措的原因进行了深入探讨：

在包括企业、公共部门和政府机构在内的所有组织中，数据泄露越来越常见，代价也越来越高。通过将数据分类标签扩展到 Gmail，Google Workspace 为管理员提供了一个更全面、更集成的系统来保护敏感信息。

管理员可以根据这些标签定义规则，比如防止标记为 “内部” 的电子邮件发送到公司外部，或者对包含特定敏感内容（如财务数据）的邮件自动应用 “机密” 标签。

自开放测试版推出以来，谷歌已经推出了多项改进措施。其中包括与数据丢失防护（DLP）规则集成的自动分类标签，它可以根据邮件内容自动分配标签。对于网络用户来说，这些 DLP 规则和由标签触发的操作会立即应用，提供即时反馈。

谷歌还为触发 DLP 规则的 Gmail 邮件添加了 “敏感内容片段”，让用户快速了解导致标记的原因。对于管理这一切的管理员来说，审计日志现在包括了与标记特别相关的事件，如何时应用或删除标记，这有助于报告和分析。重要的是，新增了对 Android 和 iOS 设备的支持，确保数据保护策略扩展到移动用户。

谷歌表示，直接在 Gmail 中即时应用自动分类和 DLP 规则是一项重大优势。它不仅有助于执行政策，还能实时教育用户，让他们在邮件发送前解决问题，从而有助于减少意外的数据泄漏。跨桌面和移动设备的可用性意味着无论用户在哪里访问或共享信息，这层保护都是一致的。

对于已经在测试版中使用该功能的管理员来说，使用体验没有任何变化。新的管理员可以通过管理控制台在域、组或单个用户级别启用分类标签，并可以选择将在 Drive 中使用的标签同步到 Gmail 中。

根据管理员设置的规则，用户可能会看到一个对话框，说明由于标签触发的规则而无法发送邮件，以及如何修改邮件以符合规则。谷歌提到，由标签触发的 DLP 规则和操作在移动设备上的即时应用即将推出，预计将于 5 月份推出。

从可用版本来看，标签管理器工具和手动分类在许多 Google Workspace 层级中都有广泛的可用性，包括前线启动器和标准版、商业标准版和增强版、企业标准版和增强版、教育标准版和教育增强版、精华版、企业精华版和企业精华版增强版。您可以访问管理控制台中的安全 > 访问和数据控制或 admin.google.com/ac/dc/labels，访问标签管理器工具。

另一方面，使用标签作为条件或操作的数据丢失防护规则仅限于企业标准版和加强版、教育基础版、标准版、加强版以及教学升级版、前线标准版和云身份高级版等较高级别的计划，且必须与兼容的 Workspace 版本结合使用。

在相关新闻中，Google Workspace 随着时间的推移获得了许多功能更新，包括在 Docs、Sheet 和 Meet 等应用中与 Gemini 的人工智能集成，用于起草内容、分析数据和总结会议等任务，以及引入人工智能驱动的视频创建工具 Vids 等。